DX化システム導入
会社名 東北某自転車組合
自転車の防犯登録の窓口を行なっています。私たちは防犯登録業務を警察署より委託され年間2000件以上の自転車防犯登録者の顧客情報を管理しています。
〈きっかけ〉
今まで顧客情報を全てペーパーで保管し、エクセルに手打ち入力をして警察署へ提出していました。データの打ち間違いや二重登録(ペーパーとエクセル)により従業員の人件費ロスが生じていました。
安全かつ効率良い方法を探して、5社相見積もりをさせていただきました。丁寧な説明により、システム開発業者様の中で一番低価格で安全と思われる(株)allwow様を選ばせて頂きました。
〈結果・社内改善について〉
予算を申したところ、他社はWordplessで顧客情報管理を提案してくださいましたが、allwow様だけは唯一CSSで組み込みをした方が安全だということを教えて頂きました。
また、セキュリティ対策込みで検索機能、削除機能、修正機能、データ保管機能やその他PCに導入するウィルスソフトもご提案いただき、知識が乏しい私たちにとってはとても安心できる内容だったので契約させていただきました。
価格は44万円(税込)で保守代金は5.5万円という事でした。
お陰様で、高セキュリティでコストもお安いシステムを導入することができ、職員一同安心して仕事に励むことができています。
作成していただいたソフトは最初は慣れていなかった為、何度かレクチャーいただき、丁寧な指導の下操作できましたし、使いやすく、残業や人員を長時間一つの業務に割かないといけないことがなくなり、業務対応時間が大幅に改善されました。
また補助金の対応もしてくださり本当にありがとうございます。
今後共末永いお付き合いをよろしくお願い申し上げます。